Esta es una de las pocas funciones en Excel que sirve para cálculos muy diversos. De acuerdo con su definición: SUBTOTALES (función; rango), el parámetro función determina la operación a realizar (suma, promedio, desviación típica, etc) con los datos del rango seleccionado. El valor función puede ser de 1 a 11.
Esta tabla resumen muestra las 11 operaciones posibles con Subtotales sobre el rango B3:B7, y la función Excel equivalente (que proporcionaría el mismo resultado, pero sin usar Subtotales). Comprueba que al usar Subtotales, solo el primer parámetro de la fórmula cambia.
Nota: El parámetro función puede tomar también los valores 101 a 111. La distinción es que usando (1 a 11) la función Subtotales incluye los valores de las filas que estén ocultas después de aplicar Formato > Fila > Ocultar a parte de nuestros datos (es decir, no importa que las filas no sean visibles), mientras que usando (101 a 111) las filas ocultas no se tienen en cuenta (y por tanto los resultados obtenidos son distintos).
Nota: Lo más usual es que usemos Subtotales con datos en vertical. Sin embargo es perfectamente posible usarlo con datos en horizontal, con la única restricción es que entonces la distinción entre (1 a 11) y (101 a 111) no es aplicable (aunque ocultes columnas los resultados no cambian).
Sugerencia: Es posible hacer que el primer parámetro de la función Subtotales esté referenciado a otra celda, de forma que sea el usuario el que elija qué operación quiere hacer con los datos. Por ejemplo aquí hago depender la función del número que se escriba en B3. También he puesto un comentario para indicar las once posibles operaciones a realizar.
No hay comentarios:
Publicar un comentario