REPETIR TAREAS Y EJECUCION MULTIPLE EN EXCEL

En cualquier momento que hayas ejecutado una acción en Excel, puedes pulsar F4 y ésta se repetirá mientras no ejecutes una acción nueva.

Por ejemplo, puedes haber aplicado un formato complejo a una celda (número con tres decimales, en tamaño de fuente 10, centrado en la celda, con fondo rojo, borde inferior doble, bloqueo de celda, etc). Pues inmediatamente después (y hasta que ejecutes una nueva acción), te basta con pulsar F4 mientras seleccionas otras celdas para que se reproduzca ese formato.

 

También puedes ejecutar fórmulas en varias celdas al mismo tiempo. Por ejemplo, para multiplicar estas tres filas de números, harías la primera operación, y luego arrastrarías hacia la derecha:

 

Sin embargo puede hacerse más rápido: si seleccionas primero las cuatro celdas donde quieres repetir la fórmula (B5 a E5), a continuación escribes la fórmula en la primera celda, y pulsas CTRL+ENTER, la fórmula se escribirá de una vez en todas las celdas del rango seleccionado.

ATAJOS EXCEL CON LA RUEDA DEL RATON

Además del scroll arriba/abajo que se consigue con la rueda del ratón, puedes hacer:

• Control + rueda del ratón = aumentar/disminuir el zoom de la hoja activa en saltos de 15% (límite inferior 10% y límite superior 400%).
• Mayúsculas + rueda del ratón = mostrar/ocultar niveles de esquema.

Si además pulsas la rueda en vez de hacerla rodar, obtienes la posibilidad de scroll en cualquiera de las cuatro direcciones (arriba, abajo, izquierda, derecha) a la velocidad que desees. Cuanto más alejes el icono en cualquier dirección, más rápido será el scroll. Pulsa ESC para salir.

ATAJOS DE TECLADO – ESAS CUATRO TECLAS

Esas cuatro teclas que apenas usas (Inicio, Fin, Re Pág, Av Pág) tienen algunos atajos interesantes de desplazamiento y de selección de celdas:

ATAJOS DE TECLADO – TECLAS DE CURSOR

Estas son los distintos atajos combinando las cuatro teclas de cursor con otras. Sirven para Excel 2003, y seguramente con Excel 2007 y versiones anteriores:

TRABAJANDO CON GRAFICOS

Ya has terminado un gráfico con Excel y ha quedado a tu gusto. Estas son algunas opciones poco conocidas que tienes para seguir avanzando:

• Pulsa Ctrl y selecciona el área del gráfico con el ratón. Sin soltar el botón desplázate hacia cualquier lado. Obtendrás un duplicado exacto de tu gráfico.
• Pulsa May y selecciona el área del gráfico con el ratón. Te permitirá mover el gráfico en horizontal y vertical, pero respetando totalmente su alineación respecto de la original (verás que solo te deja moverlo como si fuera “por rieles”).
• Pulsa Alt y selecciona el área del gráfico con el ratón. Te permitirá desplazar el gráfico en cualquier dirección, pero lo alineará perfectamente con la intersección de líneas de filas y columnas.

Eligiendo el tamaño adecuado

Otras opciones, pincha en el área del gráfico (verás que aparecen cuadrados negros en sus esquinas y en medio de sus lados). Ahora selecciona el cuadrado inferior derecho (por ejemplo) y el cursor se convertirá en una flecha de dos puntas:

En ese momento puedes:

• Mover el ratón. El gráfico se expandirá a partir del cuadrado que hayas seleccionado.
• Si te mueves en diagonal y cruzas el extremo más alejado, verás que el gráfico se ha desplazado entero a lo largo de ese eje.
• Si te mueves en horizontal o en vertical, y superas el extremo más alejado de ese eje, el gráfico se desplazará entero a lo largo de ese eje.
• Pulsar Ctrl y mover el ratón. El gráfico se expandirá o contraerá por igual en todas direcciones.
• Pulsar Alt y mover el ratón. El gráfico se expandirá o contraerá únicamente en distancias múltiplo de la altura de filas o la anchura de columnas. Muy útil para alinear el gráfico con las líneas de división.

Afinando la posición

Una cosa más, con el gráfico sin seleccionar, pulsa Ctrl y pincha ahora en el área del gráfico. Verás que en vez de cuadrados negros han aparecido círculos blancos en torno al gráfico.

En ese momento puedes usar los cursores de tu teclado para mover el gráfico con desplazamientos muy pequeños, para afinar su posición ideal. Además, todas las opciones del punto anterior (con cuadrados negros) siguen siendo válidas ahora.

No es todo, si tienes varios gráficos en tu hoja, y pulsas el Tabulador, verás que el contorno de cuadrados negros o círculos blancos se desplaza de uno a otro gráfico alternativamente.

ATAJOS DE TECLADO – TECLAS DE FUNCION

Vamos con los atajos de teclado Excel de las teclas de función (válidas 100% en Excel 2003).

Muchas funcionarán en versiones anteriores de Excel, también en Excel 2007, pero no todas.