31 de mayo de 2009

OBTENIENDO MEDIAS/PROMEDIOS

Obtener la media aritmética de un conjunto datos es un proceso sencillo, Excel nos proporciona la función PROMEDIO(Numero1;Numero2) para ello.

Sin embargo en ocasiones queremos excluir algunas mediciones por ser irrelevantes. Por ejemplo nos puede interesar obtener el promedio de 7 mediciones, pero excluyendo aquellas cuyo valor es cero.

Excel toma por defecto todos los valores del rango seleccionado, incluyendo los ceros de este ejemplo:

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Si quieres excluir los ceros bastaría con borrarlos y obtener la media del resto (10,20), pero si son el resultado de otras operaciones puedes querer mantener la celda como está, y usar una fórmula que excluya los ceros. En este caso usaremos una combinación de dos fórmulas:

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La función SUMA es evidente, la función CONTAR.SI(rango;criterio) lo que hace es sumar las ocurrencias que cumplen con un determinado criterio (en este caso hay 5 valores que son >0). Problema resuelto.

También puedes usar esa combinación de funciones SUMA/CONTAR.SI para obtener promedios de valores por encima o por debajo de un valor X, bien concreto o bien referenciado a otra celda de tu hoja. Por ejemplo la media de observaciones mayores que 8:

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Puede ocurrirte el problema inverso, tienes un rango que incluye no solo números sino algún texto, de forma que la fórmula PROMEDIO excluye las celdas de texto del rango (puesto que no tienen valor). Pero como el jefe no para de incordiar, quiere el promedio de las mediciones considerando incluso las que no han ofrecido valor como número. Para eso tienes la formula PROMEDIOA, que considera el texto como valor 0 y lo tiene en cuenta en el cálculo de la media.

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